一、邮件地址下载并解压缩后，由于每一个地址文件都很大，必须将其分割成多个文件，以适合群发软件的发送要求，一般群发软件每次每文件发送数量以5-50万为宜。
　　二、群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。 虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。 一般情况下，56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，ASDL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。 当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。 但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。
　　三、您所发信的内容不要有一行很长的文字，请适当的加一些回车换行。
　　四、什么是DNS 服务器 ：人们习惯记忆域名，但机器间互相只认IP地址，域名与IP地址之间是一一对应的，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需要由专门的域名解析服务器来完成，域名解析服务器即是 DNS 服务器。 DNS在很多群发软件中的作用是寻找接收邮件的服务器，如果您的机器是直接连上 Internet 的，很多群发软件会自动寻找，即使不是，软件中一般也附带了几个 DNS 服务器，您可以不对此作任何设置。如使用的是不能自动寻找而软件中也没有附带DNS服务器地址的群发软件，可向当地Internet服务提供者询问。
　　五、最好不要设置太多的线程数量，虽然很多群发软件最大可以达到1000个线程。除非您认为您的机子速度足够快、内存足够大、上网带宽足够宽！
　　六：尽量使用本机使用的DNS，而不要直接选用下拉列表中列出的选项。如果使用“自动获取”无法正常获得本机上网所用的DNS，请使用ipconfig /All 命令来看。此外，最好设置同时使用多个DNS，每个DNS的IP地址请用空格隔开。
　　七：最好填上本机域名，如果您的机子没有，那么最好模拟一个吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因为有的邮件服务器在接收邮件时，对于没有域名的服务器发出的邮件会拒收的。

　　八：比如在发送@163.com时，如果你填写的发件人邮箱（也就是你自己的邮箱）如果是某些知名邮箱的后缀（例如@163.net,@sina.com等等我们常用的），就会发送失败，出现553的错误。这是为什么呢？因为@163.com邮件服务器比较特殊，会判断邮件是否真的从发件人邮件服务器发出的。例如，如果你填写的发件人邮箱是xxxx@263.net，它会根据你的邮件头中的IP来判断你这封邮件是不是真的来自263.net的邮件服务器，由于263.net邮件服务器是固定IP的，因此很容易发现IP和真正的邮件服务器是不符的，因此就会返回553错误，也就是认证错误！那么该如何解决呢？？其实很容易，你只要在填写发件人邮箱时，不是我们常用的邮箱就可以了，例如随便填写一个xxxxx@iloveu.com之类的，就可以轻易混过关了。 在群发很多邮箱时如不能正常发出都可以采用以上方法试试！